Seuran säännöt

1§ YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA, KIELI. 

Yhdistyksen nimi: Piiloperän Metsästysseura ry Kotipaikka (= kotikunta): Kuusamo Perustamisaika: 12.8.1973 Seuran kieli on säännöissä käytetty kieli. 

2§ SEURAN TARKOITUS 

Seuran tarkoituksena on harjoittaa 1) metsästysmahdollisuuksien tarjoamista jäsenilleen; 2) järkiperäistä metsästystä kestävän käytön periaatteita noudattaen; 3) riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa maanomistajat huomioiden; 4) metsästysampumaurheilua; 5) edistää turvallista ja eettistä metsästystä ja 6) edistää nuorten pääsemistä metsästysharrastuksen pariin ja heidän mahdollisuutta kasvaa aktiivisiksi ja vastuullisiksi metsästäjiksi. 

3 § SEURAN TOIMINTAMUODOT 

Tarkoitustaan seura toteuttaa 1) hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita; 2) suorittamalla riistanhoitotyötä; 3) valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä; 4) seuraamalla toimialueensa riistatilannetta; 5) huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista; 6) kouluttamalla jäseniään; 7) seura voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta; 8) opastamalla turvalliseen ja eettiseen metsästykseen sekä metsästystaitojen harjoitteluun; 9) tarjoamalla nuorille mahdollisuuksia tutustua ja osallistua toimintaan; 10) edistämällä metsästyskoira- ja koetoimintaa 

4 § SEURAN JÄSENET, JÄSENTEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET 

Seuran jäsenmuotoja ovat: 1) Varsinainen jäsen; 2) Nuorisojäsen; 3) Koejäsen; 4) Kunniajäsen ja 5) Kannatusjäsen.

 Varsinainen jäsen 

Varsinaiseksi jäseneksi seuran kokous voi hyväksyä koe- ja nuorisojäsenen. Varsinaiseksi jäseneksi seuran kokous voi hyväksyä henkilön joka metsästysvuokrasopimuksella vastikkeetta luovuttaa seuralle omistamansa tai vuokraamansa vähintään kahdenkymmenen (20) hehtaarin suuruisen tilan kaikilla metsästysoikeuksilla. Maan omistaja tai vuokraoikeuden haltija on velvollinen suorittamaan jäseneksi liittyessään liittymismaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous vuosittain päättää. Hallituksen esityksestä voi seuran kokous hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi maattoman henkilön, jonka liittymismaksun suuruuden seuran talvikokous vuosittain päättää. Varsinainen jäsen on velvoitettu maksamaan vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous vuosittain päättää. Mikäli metsästysalueen omistaja luovuttaa omistamansa tai vuokraamansa maa-alueen perilliselleen, säilyttää hän kuitenkin jäsenyytensä seurassa. 

Nuorisojäsen 

Nuorisojäseneksi seuran kokous voi hyväksyä alle 18-vuotiaan henkilön. Nuorisojäsenyyden alkaessa alkaa koeaika, joka kestää enintään kaksi (2) vuotta, minkä ajan kuluessa seuran kokouksen on päätettävä nuorisojäsenen hylkäämisestä tai hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäseneksi. Varsinainen jäsenyys alkaa kuitenkin vasta samana vuonna, kun nuorisojäsen täyttää 20 vuotta. Nuorisojäsen saa koeajan jälkeen, ennen 20 vuotta täytettyään, omasta halustaan siirtyä varsinaiseksi jäseneksi ilmoittamalla siitä hallitukselle. Nuorisojäseneltä ei peritä liittymismaksua ja jäsenmaksu on puolet vuotuisesta jäsenmaksusta. Alle 15 vuotiaalla ja koeaikana nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta. Muutoin nuorisojäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä, paitsi että nuorisojäsen voi koeaikana metsästää ainoastaan ilmoittamalla metsästyksestä varsinaiselle jäsenelle. Kun nuorisojäsenyys vaihtuu seuran varsinaiseksi jäsenyydeksi, peritään häneltä ainoastaan puolet seuran liittymismaksusta. 

Koejäsen 

Koejäsenyys kestää enintään kaksi (2) vuotta, minkä ajan kuluessa seuran kokouksen on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämisestä. Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua. Koejäsen on velvoitettu maksamaan saman vuotuisen jäsenmaksun, joka varsinaiselle jäsenellekin on päätetty. Koejäsenellä ei ole äänioikeutta. Muutoin koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä, paitsi että koejäsen voi metsästää ainoastaan ilmoittamalla metsästyksestä varsinaiselle jäsenelle. 

Kunniajäsen 

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksuista. Muutoin kunniajäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä. 

Kannatusjäsen 

Kannatusjäseneksi seuran hallitus voi hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea seuran toimintaa. Kannatusjäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus seuran kokouksissa, mutta ei äänioikeutta. Kannatusjäsenellä ei ole metsästysoikeutta seuran alueille. Kannattavien henkilöjäsenten ja kannattavien yhteisöjäsenten kertakaikkisesta tai vuotuisesta kannattajajäsenmaksusta päättää seuran talvikokous. 

Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä hyviä metsästystapoja ja edistämään metsästysseuratoiminnalle tarkoituksenmukaista yhteishenkeä. Jäsen on velvollinen vuokraamaan vastikkeetta seuran alueen sisällä tai alueeseen liittyvien omistamiensa maiden täyden metsästysoikeuden seuran käyttöön. Seuran kokous voi myöntää jäsenen omaan käyttöön riistalajia tai rajattua pinta-alaa koskevan rajauksen seuran yleisestä metsästyksestä paikkaan, johon maanomistaja tekee omalla kustannuksellaan ravinto- ja elinympäristöparannus- sekä ylläpitotyötä. Rajaus hyväksytään tai hylätään linjaavana päätöksenä yleisessä kokouksessa mainiten aihe kokouskutsussa. Hyväksyvän päätöksen jälkeen vastaavaa rajausta hakeville rajaus on yhdenvertaisesti myönnettävä. Näistä myönnöistä päättää ja tiedottaa seuran hallitus. Rajaus tehdään mahdollisimman vähän seuran muiden jäsenten metsästysmahdollisuuksia vähentäen ja se loppuu vuoden kuluessa kohteen ylläpidon päätyttyä. Jäsen ei saa metsästää seuran yleisestä metsästyksestä rajoittamiaan riistalajeja seuran muilla alueilla. Ensisijaisesti pyritään herrasmiessopimuksiin välttäen rajauspäätöksiä. Jäsenellä, jonka jäsenmaksu on maksamatta yksi viikko eräpäivän jälkeen, ei ole metsästysoikeutta seuran alueille, eikä äänioikeutta seuran kokouksissa ennen maksun suorittamista. Ennen sääntöjen mukaista erottamiskäsittelyä jäsenelle on lähetettävä muistutuslasku eräpäivineen. Kahden vuoden kuluttua maksamatta jääneestä muistutuslaskusta jäsenen katsotaan eronneen, ellei jäsentä tätä ennen ole erotettu. Jäsen on velvollinen osallistumaan seuran järjestämiin metsästysammunnan harjoituksiin seuran kokouksen päättämällä tavalla. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet yhteystietonsa seuran sihteerille kolmen (3) kuukauden sisällä niiden muuttumisesta. Jäsen on velvollinen ylläpitämään saalistilastoa ja ilmoittamaan saaliinsa vuosittain seuran kokouksen päättämällä tavalla. 

5 § SEURASTA EROAMINEN 

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. 

6 § SEURASTA EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITORANGAISTUKSET 

Seuran kokous voi erottaa jäsenen, joka 1) laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen; 2) toimii seuran sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti; 3) rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai 4) toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti; 5) toimillaan vahingoittaa seuran toimintaa tai 6) pidättäytyy vuokraamasta seuran metsästysalueen sisällä tai alueeseen liittyvien omistamiensa maiden metsästysoikeutta seuralle tai rajoittaa niillä metsästämistä. Seuran hallitus voi erottamisen sijasta määrätä jäsenelle maksimissaan kaksi vuotta kestävän määräaikaisen erottamisen, maksimissaan vuoden kestävän määräaikaisen metsästyskiellon tai antaa varoituksen tai huomautuksen. Ennen päätöksentekoa hallituksen on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen. Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta. 

7 § SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET 

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään tammi-huhtikuussa ja kesäkokous kesä-syyskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta. Päätetyn ilmoitustavan lisäksi voidaan kokouksesta tiedottaa vapaasti muillakin tavoilla. 1) kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai 2) yhdistyksen verkkosivuilla tai 3) sähköisesti tekstiviestillä, sähköpostilla tai niitä vastaavalla tavalla tai 4) sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä 

8§ TALVIKOKOUSASIAT 

Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa, 2) Todetaan kokouksen laillisuus, 3) Hyväksytään työjärjestys, 4) Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta, 5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille, 6) Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali, 7) Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle, 8) Toimitetaan kahden tilintarkastajan/toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali alkaneelle toimintavuodelle, 9) Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten, sekä päätetään metsästysammunnan harjoittelusta, 10) Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta, 11) Päätetään kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta, 12) Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio, 13) Hyväksytään seuran uudet varsinaiset, koe- sekä nuorisojäsenet, jolloin enemmistön läsnä olevista seuran jäsenistä on oltava hyväksymisen kannalla. 14) Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset, 15) Valitaan metsästyksenjohtajat 16) Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin, 17) Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat, 18) Päätetään RHY:lle tehtävistä esityksistä ja 19) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä. 

9 § KESÄKOKOUSASIAT 

Kesäkokouksessa päätetään seuraavat asiat: 1) Seuran metsästysjärjestelyt ja metsästyssäännöt, 2) Täydennetään tarvittaessa metsästyksenjohtajien valinnat 3) Hyväksytään seuran uudet varsinaiset, koe- sekä nuorisojäsenet, jolloin enemmistön läsnä olevista seuran jäsenistä on oltava hyväksymisen kannalla. 4) Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset, 5) Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat, 6) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä. 

10§ SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS 

Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran hallitukselle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä varsinaisista kokouksista on määrätty. 

11 § PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN 

Seuran, sen hallituksen, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä valittujen tarkastajien on tarkastettava seuran kokousten pöytäkirjat. 

12 § SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS 

Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. Jokaisella kokoukseen mennessä erääntyvän liittymismaksun ja jäsenmaksun maksaneella varsinaisella jäsenellä ja nuorisojäsenellä sekä kunniajäsenellä, koe- tai äänioikeudettomia nuorisojäseniä ja kannattavia jäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana, jos hallitus niin päättää ja asia mainitaan kokouskutsussa. Etä- äänestyksessä ja - vaalissa menetellään siten, kuin yhdistyksen hyväksymään äänestys- ja vaalijärjestykseen on kirjattu. Äänestys- ja vaalijärjestykseen on otettu tarvittavat äänestystä ja vaalia koskevat yhdistyslain säännöksiä ja yhdistyksen sääntöjä täydentävät määräykset. Yhdistyksen sääntöjä muutettaessa etäyhteyttä ei kuitenkaan voida käyttää. Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. 

13§ SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI 

Seuran tili ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille/toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen talvikokousta. Tilintarkastajien/toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen talvikokousta. 

14 § SEURAN HALLITUS JA SEN EROVUOROISUUS 

Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut 6 jäsentä. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet hallituksen jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Hallitus valitsee täysi- ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii. 

15§ PÄÄTÖSVALTAISUUS 

Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla fyysisesti kokouspaikalla tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Etäosallistumisen ja salaisen äänestyksen teknisestä toteutustavasta päättää hallitus. Etäosallistuminen voi tapahtua vain kokouksen aikana. 

16 § SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT 

Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin erikseen. 

17 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT 

Hallituksen tehtävänä on erityisesti 1) toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti; 2) olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti; 3) suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti; 4) vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostotja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä; 5) vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta; 6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista; 7) nimetä edustajat sidosryhmien kokouksiin; 8) vastata seuran kokousten antamista velvoitteista; 9) pitää seuran jäsenluetteloa; 10) hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta; 11) hoitaa seuran tiedotustoimintaa; 12) valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt; 13) päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista; 14) tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä 15) Päättää seuran sisäisistä kurinpitotoimista mitä säännöissä niistä on määrätty ja 16) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii. 

18 § SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA 

Jos seura puretaan, käytetään sen jäljellejääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen. Seuran tullessa lakkautetuksi, sen varat luovutetaan edellisen päätöksen mukaisesti. Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseo - Finlands Jaktmuseum ry:lle. Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaiselle. 

19 § MUUTA 

Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty